كتب – أحمد بن محمد المعمري
عقد فريق توثيق الصور الفوتوغرافية إلكترونيا بتعليمية شمال الشرقية لقاء برئاسة حمد بن سالم النعماني مساعد مدير عام المنطقة للشؤون الإدارية والمالية رئيس فريق توثيق الصور الفوتوغرافية إلكترونيا بالمنطقة وبحضور محمود بن سعيد الأغبري مدير دائرة البرامج التعليمية نائب رئيس الفريق وكافة أعضاء الفريق وذلك بقاعة الاجتماعات بمبنى المديرية حيث رحب حمد النعماني نائب المدير العام بالحضور شاكرا جهودهم المبذولة في كل ما يرقى بالعملية التعليمية مشيرا إلى أهمية هذا المشروع الرائد والذي تبنته الوزارة كي تكون هذه الصور فيما بعد إرثا للأجيال القادمة واستفادة لكل من يبحث في مجال التربية والتعليم عبر عالم الإنترنت الواسع.

بعدها تم استعراض ومناقشة ما تم من أعمال في العام المنصرم للبدء في الخطوة القادمة حيث تم طرح آخر المستجدات وذلك تقديم ملخص للدورة التدريبية ومناقشة ما خرجت به من توصيات ثم قام الفريق بوضع خطة عمل لمرحلة جمع وفرز وتصنيف الصور ووضع جدول زمني لزيارة المدارس بالإضافة لإرسال تعاميم للمدارس التي لم تقم بإرسال الصور وكذلك وضع جدول لتوزيع الأدوار بين أعضاء الفريق لجمع الصور من المصادر الأخرى من المجتمع غير العاملين بالتربية والتعليم كما تم مناقشة كافة المواضيع المتعلقة بالفريق والمستلزمات التي ستحتاجها أثناء فترة العمل .

ويعد مشروع التوثيق الإلكتروني للصور الفوتوغرافية من أهم البرامج التي تسعى وزارة التربية والتعليم من خلالها لاستكمال المنظومة الإلكترونية المتمثلة في توثيق أهم الفعاليات والأنشطة والمحافل التي تقوم بها الوزارة، حيث كان الأسلوب التقليدي في حفظ الصور يؤدي إلى زيادة أعداد الصور وتراكمها بدون وجود آلية معينة لتصنيفها وحفظها مما يؤدي إلى تلفها بصورة سريعة، بجانب صعوبة البحث عن الصور المطلوبة وقت الحاجة إليها، وعدم وجود مكان مرجعي لتنظيم الصور وحفظها. ويأتي هذا المشروع بهدف بناء برنامج إلكتروني مناسب لتصنيف الصور وتوثيقها وحفظها، مع وضع معايير فنية وتقنية لتوثيق وفهرسة وحفظ الصور الفوتوغرافية إلكترونيا بالتعاون مع الجهات المعنية بالوزارة، واستخدام التقنيات الحديثة لتوثيق الصور وحفظها.